MS Word में Document कैसे बनाएँ (Step-by-Step Guide 2026)

MS Word में Document कैसे बनाएँ – Complete Step-by-Step Guide (2026): आज के समय में MS Word एक basic skill नहीं बल्कि essential life skill बन चुका है।

चाहे आपको application लिखनी हो, resume बनाना हो, project तैयार करना हो या office का कोई document — सब कुछ MS Word से ही शुरू होता है।

इस guide में मैं आपको zero level से लेकर final document ready करने तक पूरा process बताऊँगा, बिल्कुल आसान भाषा में।

MS Word Document क्या होता है?

MS Word Document एक digital file होती है जिसमें आप:

• Text लिख सकते हैं
• Images, Tables, Shapes जोड़ सकते हैं
• Document को Save, Edit, Print या PDF में Convert कर सकते हैं

MS Word Document का extension होता है .docx।

• यह भी पढ़े: MS Word की विशेषताएं

MS Word कैसे खोलें? (2026 Updated Methods)

Method 1: Start Menu से

1. Keyboard से Windows Key दबाएँ
2. Search box में लिखें Microsoft Word
3. MS Word पर click करें

Method 2: Desktop Shortcut से

अगर Desktop पर Word का icon है:

• Double-click करें

MS Word में Document कैसे बनाएँ (Step-by-Step 2026)

इन्हीं steps को follow करके कोई भी beginner आसानी से MS Word में document बना सकता है।

MS Word में नया Document कैसे बनाएँ

MS Word open होने के बाद आपके सामने Start Screen दिखाई देगा।

Option 1: Blank Document से

1. MS Word open करें
2. “Blank Document” पर click करें
3. एक नया खाली page खुल जाएगा

यही आपका new MS Word document है।

Option 2: Template से Document बनाना

अगर आपको Resume, Letter या Report बनानी है:

1. Start Screen पर template category चुनें
2. कोई template select करें
3. “Create” पर click करें

Template पहले से designed होता है, जिससे काम आसान हो जाता है।

MS Word Workspace (Screen) को समझें

Document open होने के बाद आपको ये parts दिखेंगे:

• Title Bar – File का नाम
• Ribbon – Home, Insert, Layout आदि tabs
• Document Area – जहाँ आप typing करते हैं
• Status Bar – Page number, zoom आदि

इनको समझना जरूरी है ताकि आप confident feel करें।

Document में Typing कैसे शुरू करें

1. Cursor blinking दिखाई देगा
2. Keyboard से typing शुरू करें
3. New line के लिए Enter दबाएँ

Typing करते समय MS Word auto-save नहीं करता, इसलिए save करना जरूरी है।

MS Word Document Save कैसे करें (Correct Way)

First Time Save करना सीखें:

1. Keyboard से Ctrl + S दबाएँ
2. Location चुनें (Desktop / Documents)
3. File Name लिखें
4. File Type: Word Document (.docx)
5. Save पर click करें

Already Saved Document

• सिर्फ Ctrl + S दबाना काफी है

Document को Basic Format कैसे करें

Formatting से document professional लगता है।

Font Change

• Text select करें
• Home Tab → Font name / size बदलें

Bold, Italic, Underline

• Ctrl + B – Bold
• Ctrl + I – Italic
• Ctrl + U – Underline

Alignment

• Left, Center, Right, Justify

Page Setup कैसे करें

Page Size बदलना

• Layout Tab → Size → A4 select करें

Margin सेट करना

• Layout → Margins → Normal

Orientation

• Portrait या Landscape

ये steps खासकर project, resume और application के लिए जरूरी हैं।

Document में Image या Table कैसे जोड़ें

Image Insert करना

1. Insert Tab → Pictures
2. Image select करें
3. Insert पर click करें

Table Insert करना

1. Insert Tab → Table
2. Rows और Columns चुनें

MS Word Document Print या PDF कैसे बनाएं

Print करने का तारिका

1. File → Print
2. Printer select करें
3. Print पर click करें

PDF बनाना

1. File → Save As
2. File Type → PDF
3. Save करें

Beginners की Common Mistakes

• बिना save किए काम करना
• Font और size randomly बदलना
• Proper margins ना रखना
• File name clear ना रखना

इन गलतियों से document unprofessional लगता है।

FAQs – MS Word Document

निष्कर्ष

अगर आपने इस guide को step-by-step follow किया है, तो अब आप:

• MS Word open कर सकते हैं
• New document बना सकते हैं
• Save, format, print और PDF बना सकते हैं

MS Word सीखने की यही strong foundation है। आगे चलकर tables, styles, mail merge जैसे advanced topics सीखना आसान हो जाएगा।