MS Word में Letterhead कैसे बनाए Design करें? Professional (2026)

MS Word में Letterhead कैसे बनाए Design करें – Complete Step-by-Step Guide (2026): Official letters, notices और business communication में letterhead आपकी पहचान होता है। एक clean और professional letterhead trust बनाता है और document को official look देता है।

अच्छी बात यह है कि MS Word में बिना किसी design software के professional letterhead आसानी से बनाया जा सकता है।

इस guide में मैं आपको MS Word में zero level से लेकर final letterhead ready करने तक पूरा process step-by-step समझाऊँगा।

Letterhead क्या होता है और MS Word क्यों best है?

Letterhead एक fixed page design होता है जो हर official document के top और bottom में रहता है। इसमें आमतौर पर:

• Company / Organization Name
• Logo
• Address और Contact Details

MS Word best इसलिए है क्योंकि:

• Almost हर computer में available है
• Edit, print और PDF बनाना आसान है
• Small business और individuals के लिए perfect है

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Letterhead बनाने से पहले तैयारी

Design शुरू करने से पहले ये चीजें ready रखें:

• Company / Organization का नाम
• Logo (clear image)
• Address, phone number, email
• Brand colors (अगर कोई हों)

Professional Letterhead का सही Structure को समझें

एक standard letterhead में ये parts होते हैं:

• Header: Logo + Company Name
• Body Area: Letter content के लिए blank space
• Footer: Address, contact details या tagline

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MS Word में Letterhead कैसे बनाए Design करें – Step-by-Step

Step 1: MS Word Open करें

सबपे पहले Microsoft Word open करें और Blank Document select करें।

• Layout Tab → Size → A4
• Margins → Normal
• Orientation → Portrait

Step 2: Page Setup करें

• Orientation → Portrait
• Layout Tab → Size → A4
• Margins → Normal

Step 3: Header Insert करें

1. Insert Tab → Header
2. Blank Header select करें
3. Cursor header area में आ जाएगा

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Step 4: Logo Insert करें

1. Header में रहते हुए Insert → Pictures
2. Logo select करें
3. Logo को left या center align करें
4. Size proportional रखें, बहुत बड़ा न करें

Step 5: Company Name और Details लिखें

• Logo के पास company name लिखें
• Font size 14–16, Bold
• नीचे short tagline या registration detail डाल सकते हैं

Step 6: Header के नीचे Line Draw करें

• Insert → Shapes → Line
• Header के नीचे thin line draw करें
• यह letterhead को professional finish देता है

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Step 7: Footer Design करें

1. Insert Tab → Footer
2. Blank Footer select करें
3. Address, phone, email लिखें
4. Font size 9–10 रखें
5. Text center या justify रखें

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Step 8: Header/Footer से बाहर आएँ

• Keyboard से Esc दबाएँ
• अब body area typing के लिए free है

Colors, Fonts और Alignment Best Practices

• Maximum 2 colors use करें
• White background रखें
• Fonts: Calibri, Arial, Times New Roman
• Over-design और extra graphics से बचें

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Letterhead को Template, Save और PDF कैसे बनाएं

Template के रूप में Save करें

• File → Save As
• File Type → Word Template (.dotx)

PDF बनाएं

• File → Save As
• File Type → PDF
• इससे design fix हो जाता है

Common Mistakes और उनका Solution

• Logo बहुत बड़ा रखना → Size proportional रखें
• बहुत ज्यादा colors → Simple design रखें
• Footer में ज्यादा text → Short और clear रखें
• Margins ignore करना → Always A4 standard follow करें

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FAQs – MS Word Letterhead

निष्कर्ष

MS Word में letterhead बनाना मुश्किल नहीं है, बस सही structure और steps follow करने की जरूरत होती है। Clean design, proper spacing और consistent branding से आपका letterhead professional दिखता है।

इस guide को follow करने के बाद आप confidently अपना letterhead design कर सकते हैं और daily official use में लगा सकते हैं।

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