MS Word में Header Footer कैसे बनाएं: Professional document बनाने में सिर्फ content ही नहीं, बल्कि उसका presentation भी बहुत important होता है। MS Word में Header और Footer का सही use आपके document को clean, professional और readable बनाता है। खासकर project files, resumes, reports और office documents में header-footer जरूरी होता है।
इस guide में मैं आपको Microsoft Word में header और footer बनाना zero level से advanced level तक step-by-step समझाऊँगा।
Table of Contents
Header और Footer क्या होता है?
Header document के हर page के ऊपर दिखाई देता है,
और Footer हर page के नीचे।
इनमें आमतौर पर ये जानकारी होती है:
- Document title
- Page number
- Date
- Company / school / student name
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MS Word में Header Footer कैसे बनाएं (Step-by-Step)
यहाँ दिए गए steps को follow करके कोई भी beginner आसानी से MS Word में header और footer बना सकता है:
- Step 1: MS Word Document Open करें
सबसे पहले Microsoft Word open करें और वह document खोलें जिसमें आप header और footer लगाना चाहते हैं।
- Step 2: Insert Tab पर जाएँ
Top menu bar में Insert tab पर click करें। यही tab header और footer जोड़ने के लिए use होता है।
- Step 3: Header Add करें
Insert tab में Header option पर click करें।
अब एक list खुलेगी, जिसमें अलग-अलग header designs होंगे। इनमें से कोई एक select करें या Blank Header चुनें। - Step 4: Header में Text लिखें
Header area activate होते ही ऊपर cursor दिखाई देगा। यहाँ document का title, subject या कोई भी जरूरी जानकारी type करें। जरूरत हो तो font, size और alignment change करें।
- Step 5: Footer Add करें
अब फिर से Insert → Footer पर click करें।
Footer design select करें और नीचे वाली area में अपना text लिखें, जैसे page number, date या name। - Step 6: Header Footer से बाहर आएँ
Keyboard से Esc key दबाएँ या document area में double-click करें। इससे header-footer editing बंद हो जाएगी।
- Step 7: Page Number जोड़ें
अगर page number चाहिए, तो Insert → Page Number पर जाएँ और position select करें। Page number automatically header या footer में add हो जाएगा।
MS Word में Header Footer जोड़ने के तरीके
MS Word में header-footer जोड़ने के दो आसान तरीके होते हैं:
- Insert Tab से
- Page के top या bottom पर double-click करके
Beginners के लिए Insert Tab method ज्यादा आसान है।
Header कैसे बनाएं – Step-by-Step
Step 1: MS Word document open करें
Step 2: Top menu में Insert Tab पर click करें
Step 3: Header option पर click करें
Step 4: कोई built-in style select करें या Blank चुनें
Step 5: Header area में text लिखें (जैसे document title)
Step 6: Formatting के लिए font, size और alignment set करें
Step 7: Keyboard से Esc दबाकर header से बाहर आएँ
अब header हर page पर automatically दिखाई देगा।
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Footer कैसे बनाएं – Step-by-Step
Step 1: Insert Tab पर जाएँ
Step 2: Footer option पर click करें
Step 3: कोई design select करें
Step 4: Footer area में text लिखें
Step 5: Esc दबाकर document पर वापस आएँ
Footer भी सभी pages पर apply हो जाएगा।
Header Footer में Page Number कैसे डालें
Step 1: Insert Tab → Page Number
Step 2: Position चुनें (Top या Bottom)
Step 3: Style select करें
Page number automatically header या footer में add हो जाएगा।
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Different First Page Header Footer कैसे बनाएं
Resume या project में first page अलग रखना हो तो:
- Header/Footer पर double-click करें
- Design Tab open होगा
- Different First Page option tick करें
अब first page का header-footer अलग रहेगा।
Header Footer Edit या Remove कैसे करें
Edit करना:
- Header/Footer area पर double-click करें
- Text change करें
Remove करना:
- Insert → Header/Footer → Remove Header/Footer
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MS Word Header/Footer Common Problems और Solutions
Problem: Header text edit नहीं हो रहा
Solution: Header area पर double-click करें
Problem: First page पर header नहीं चाहिए
Solution: Different First Page enable करें
Problem: Page number गलत जगह आ रहा
Solution: Page Number → Position change करें
FAQs – MS Word Header Footer
हाँ, section breaks का use करके।
Limited options के साथ possible है।
हाँ, by default print में शामिल होता है।
निष्कर्ष
MS Word में Header और Footer बनाना कोई मुश्किल काम नहीं है। सही तरीके से header-footer लगाने से आपका document ज्यादा professional और structured दिखता है। अगर आपने इस guide के steps follow किए हैं, तो अब आप confidently header, footer और page number use कर सकते हैं।